Política de Privacidad de Colegio Innovación Mediterránea

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios, familias, alumnado, personal y demás personas interesadas que faciliten sus datos a Colegio Innovación Mediterránea, así como los datos que puedan ser recabados a través de los distintos canales de comunicación y servicios vinculados a la actividad educativa del centro.

1. Introducción e información de la empresa

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Titular / Responsable del tratamiento: Colegio Innovación Mediterránea
• Domicilio: Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

Esta política se aplica a los datos personales tratados en el marco de la actividad educativa, administrativa, académica, de orientación, comunicación institucional, gestión de admisiones, atención a familias, actividades complementarias y cualesquiera otros servicios prestados por Colegio Innovación Mediterránea.

2. Recogida y tratamiento de datos

Colegio Innovación Mediterránea podrá recabar y tratar datos personales facilitados directamente por los interesados o por sus representantes legales, así como datos generados durante la relación con el centro. Entre otros, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, firma, imagen, voz.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos académicos y escolares: expediente, calificaciones, asistencia, observaciones pedagógicas, necesidades educativas, historial académico.
• Datos familiares y de representación: filiación, tutoría legal, autorizaciones, personas de contacto autorizadas.
• Datos económicos y de facturación: información necesaria para la gestión de pagos, recibos, becas, ayudas o domiciliaciones.
• Datos de salud: únicamente cuando sean necesarios y con base jurídica adecuada, por ejemplo, alergias, necesidades especiales, medicación o información imprescindible para la seguridad y atención del menor.
• Datos de imagen y audiovisuales: fotografías o vídeos captados en actividades escolares, siempre conforme a la normativa aplicable y, en su caso, con el consentimiento correspondiente.
• Datos de navegación: información técnica derivada del uso de la web o plataformas digitales del centro, cuando proceda.

Los datos solicitados serán, con carácter general, los necesarios para cumplir con las finalidades indicadas. La negativa a facilitar determinados datos podrá impedir la correcta prestación de servicios o la gestión de determinadas solicitudes.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar la relación académica, educativa y administrativa con el alumnado y sus familias.
• Tramitar solicitudes de admisión, matrícula, inscripción y permanencia en el centro.
• Organizar y desarrollar la actividad docente, tutorial, de orientación y evaluación.
• Gestionar la comunicación con familias, alumnado, personal y terceros autorizados.
• Atender consultas, incidencias, reclamaciones y solicitudes de información.
• Cumplir obligaciones legales en materia educativa, fiscal, contable, laboral, de protección de datos y cualesquiera otras aplicables.
• Gestionar actividades complementarias, extraescolares, salidas, excursiones, eventos y servicios asociados.
• Garantizar la seguridad de las personas, instalaciones y bienes del centro.
• Enviar comunicaciones institucionales, informativas o relacionadas con la actividad del centro.
• Gestionar becas, ayudas, seguros, autorizaciones y otros trámites vinculados a la escolarización.

Cuando sea necesario, los datos podrán ser utilizados para finalidades compatibles con las anteriores, siempre dentro del marco legal aplicable.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Colegio Innovación Mediterránea se fundamenta, según el caso, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, en relación con la prestación de servicios educativos y administrativos.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al centro educativo.
• Interés público y ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable en el ámbito educativo.
• Consentimiento del interesado o de sus representantes legales, cuando sea necesario para finalidades concretas, como el uso de imagen en determinados supuestos o comunicaciones no obligatorias.
• Interés legítimo del centro, por ejemplo, para garantizar la seguridad, mejorar la gestión interna o atender comunicaciones necesarias, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
• Protección de intereses vitales, en situaciones excepcionales relacionadas con la salud o seguridad del alumnado o de otras personas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita o una obligación legal. En particular, podrán comunicarse a:

• Administraciones públicas, autoridades educativas, tributarias, judiciales o sanitarias, cuando sea legalmente exigible.
• Entidades financieras para la gestión de cobros, pagos, domiciliaciones o devoluciones.
• Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, tales como plataformas educativas, servicios de mensajería, alojamiento web, soporte tecnológico, seguros o herramientas de comunicación.
• Empresas o entidades colaboradoras en actividades complementarias, extraescolares o servicios vinculados al centro, cuando sea necesario para su correcta organización.
• Profesionales externos, como asesorías, auditorías, servicios jurídicos, médicos o psicopedagógicos, cuando proceda y con la debida cobertura legal.

Colegio Innovación Mediterránea selecciona proveedores que ofrezcan garantías suficientes en materia de protección de datos y formaliza con ellos los contratos o acuerdos exigidos por la normativa vigente.

6. Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general, Colegio Innovación Mediterránea no realizará transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, si fuera necesario utilizar servicios o herramientas ubicados en terceros países, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y se adopten las garantías exigidas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

En todo caso, el centro velará por que el nivel de protección de los datos personales no se vea menoscabado.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales, contractuales o administrativas.

• Los datos académicos y administrativos se conservarán mientras dure la relación educativa y durante los plazos legalmente establecidos.
• Los datos económicos y contables se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado y, en todo caso, durante el tiempo necesario para la finalidad autorizada.
• Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán bloqueados o suprimidos conforme a la normativa vigente.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, en particular:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales son tratados.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
• Derecho de limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
• Derecho de portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea aplicable.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados casos, especialmente cuando se base en interés legítimo o se trate de comunicaciones no obligatorias.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada deberá remitir una solicitud a través de los datos de contacto indicados en esta política, acompañando copia de un documento acreditativo de su identidad cuando sea necesario. Si la solicitud se presenta por representante legal, deberá acreditarse debidamente dicha representación.

Asimismo, cuando proceda, la persona interesada podrá solicitar información adicional sobre el ejercicio de sus derechos y sobre las condiciones aplicables en cada caso.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, mediante comunicación dirigida a Colegio Innovación Mediterránea a través de los medios de contacto indicados en esta política.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad ni impedirá el tratamiento que pueda ampararse en otra base jurídica distinta del consentimiento.

10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web oficial o por los medios que esta autoridad tenga habilitados.

No obstante, antes de presentar una reclamación, se recomienda contactar con Colegio Innovación Mediterránea para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.

11. Seguridad de los datos

Colegio Innovación Mediterránea adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.

Entre otras medidas, pueden incluirse:

• Control de accesos y gestión de permisos.
• Uso de contraseñas robustas y sistemas de autenticación.
• Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
• Medidas de protección frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
• Formación y deber de confidencialidad del personal con acceso a datos.
• Revisión periódica de procedimientos y sistemas de seguridad.

No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable, por lo que el centro no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de los sistemas, aunque sí se compromete a actuar con la debida diligencia y conforme a la normativa vigente.

12. Información de contacto

Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad, el ejercicio de derechos o el tratamiento de datos personales, puede contactar con:

• Colegio Innovación Mediterránea
• Dirección: Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

13. Cambios en la política de privacidad

Colegio Innovación Mediterránea se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, cambios en la actividad del centro o mejoras en los procedimientos de tratamiento de datos.

Cuando se introduzcan cambios relevantes, se informará a los interesados por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.

Última actualización: junio de 2026.